ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ ΝΕΑΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
—ΕΛΕΓΧΟΙ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Επισκόπηση
Κανόνες 2026
ΑΠΟ ΤΗ ΘΕΩΡΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Ένας καθαρός χώρος για υπολογισμό και έλεγχο.
Μετατρέψτε μικτά σε καθαρά, λύστε τον αντίστροφο υπολογισμό και τεκμηριώστε τον μηνιαίο έλεγχο πριν από ΑΠΔ, ΤΕΚΑ και ΦΜΥ.
Υπολογισμοί2 κατευθύνσεις
Μικτά ↔ καθαρά
Μηνιαίος έλεγχος— σημεία
Με πύλες PASS / FAIL
Τεκμηρίωση— πηγές
Μόνο επίσημοι φορείς
ΑυτοέλεγχοςΑΝΑΜΟΝΗ
Έλεγχος πυρήνα και δεδομένων
ΑΥΤΟΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
Έλεγχος ακεραιότητας
Η εφαρμογή ελέγχει έκδοση, παραμέτρους, πηγές, αριθμητικά παραδείγματα και πύλες ασφαλείας.
Αναλυτικά αποτελέσματα
ΓΡΗΓΟΡΗ ΕΝΑΡΞΗ
Τι θέλετε να κάνετε;
ΠΥΛΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Το αποτέλεσμα δεν αντικαθιστά την επιλογή ΚΠΚ.
Η εφαρμογή υπολογίζει τα ενεργά παραμετρικά προφίλ και τις ακριβείς επίσημες αντιστοιχίσεις. ΤΕΚΑ, ειδική περίπτωση, σταθερός ΚΠΚ και ειδικό φορολογικό καθεστώς δεν δημιουργούν αυτοτελές REVIEW όταν τα στοιχεία και η πηγή τους είναι πλήρη.
! Ελέγξτε πάντα την περίοδο και την επίσημη πηγή.
ΕΝΕΡΓΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΙ ΜΗΝΑΣ
Εργασίες εταιρείας
—
ΕΝΙΑΙΟΣ ΚΥΚΛΟΣ ΜΗΝΑ
Από τη συλλογή έως το ελεγχόμενο κλείσιμο
Κάθε στάδιο ενημερώνεται από τα πραγματικά αποθηκευμένα στοιχεία. Η έγκριση, η παραγωγή και το κλείσιμο δεν παρακάμπτουν στάδιο με REVIEW ή BLOCKED.
Δεν έχει φορτωθεί ο έλεγχος.
Η επιτυχής εξαγωγή ολοκληρώνει το αντίστοιχο στάδιο για ΑΠΔ, ΤΕΚΑ, ΦΜΥ, τράπεζα, ΕΡΓΑΝΗ, email, portal και myDATA. Η πραγματική αποστολή ή υποβολή καταγράφεται χωριστά και δεν επαναφέρει το στάδιο σε REVIEW.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΗΝΑ
Μητρώο, ωρομέτρηση, μισθοδοσία, ΜΚ, ΛΑ, ΑΠΔ/ΤΕΚΑ, ΦΜΥ και τράπεζα
Ο έλεγχος είναι μόνο αναγνωστικός. Χρησιμοποιεί την ίδια εξαπλή συμφωνία και εμφανίζει χωριστά τη διαφορά και την απαιτούμενη ενέργεια.
Δεν έχει εκτελεστεί έλεγχος για τον ανοικτό μήνα.
ΜΑΖΙΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ
Εισαγωγή εταιρειών και εργαζομένων από Excel / CSV
Πρώτα γίνεται μόνο προεπισκόπηση — καμία εγγραφή. Αμέσως εκτελείται μαζικός έλεγχος όλων των εργαζομένων για ΟΣΥΚ, ΚΠΚ, επικουρική/ΤΕΚΑ και ΣΣΕ. Μια μη ασφαλής αντιστοίχιση μπλοκάρει μόνο το αποτέλεσμα του συγκεκριμένου εργαζομένου· οι ταυτότητες αποθηκεύονται ως REVIEW και οι υπόλοιποι εργαζόμενοι συνεχίζουν.
Καταχώριση από ΕΡΓΑΝΗ
Πρώτα η εταιρεία, μετά οι εργαζόμενοι. Επιλέξτε την εταιρεία κατά την είσοδο.
Απαραίτητα: Σωστό ΑΦΜ και παράρτημα εταιρείας, αποθηκευμένοι κωδικοί και ενεργή σύνδεση ΕΡΓΑΝΗ. Για τους εργαζομένους, επιλέξτε και ημερομηνία αναφοράς.
Μόλις συμπληρώσετε την ημερομηνία, η ανάκτηση και η καταχώριση εργαζομένων ξεκινούν αυτόματα.
Ξεκινήστε με την εταιρεία και συνεχίστε με τους εργαζομένους.
ΝΕΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΙ ΝΕΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ
Καθοδηγούμενη μεταφορά επίσημων στοιχείων
1 · ΕΡΓΑΝΗ εταιρείας: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
2 · Βάσεις ASTBOOKS: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
3 · Εργαζόμενοι ΕΡΓΑΝΗ: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
4 · ΚΠΚ/ΟΣΥΚ/ΣΣΕ: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
5 · Έλεγχος υπαγωγής ΤΕΚΑ: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
6 · Επίσημα ΑΑΔΕ/e‑ΕΦΚΑ: ΕΚΚΡΕΜΕΙ
Η ανάκτηση ΕΡΓΑΝΗ είναι μόνο αναγνωστική και παραμένει αμετάβλητη. Μετά την επαλήθευση του εργοδότη και του παραρτήματος, το δεύτερο βήμα συμπληρώνει χωριστά ΚΑΔ ΑΑΔΕ, ΚΑΔ ΙΚΑ/ΟΣΥΚ και υποψήφια ΣΣΕ από τις ελεγμένες βάσεις ASTBOOKS. Το τρίτο βήμα χρησιμοποιεί μόνο δηλωμένη υπηρεσία εργαζομένων του επίσημου καταλόγου, ελέγχει όλες τις σελίδες και δεν αποθηκεύει μερικό μητρώο ως πλήρες. Το τέταρτο βήμα αντιστοιχίζει ΚΠΚ/ΟΣΥΚ/ΣΣΕ ανά εργαζόμενο και μήνα. Το πέμπτο ανοίγει την επίσημη υπηρεσία ΤΕΚΑ και οδηγεί στην ελεγχόμενη καταχώριση του επίσημου αποτελέσματος, χωρίς να αντικαθιστά κανένα στοιχείο ΕΡΓΑΝΗ.
Βήματα 1–2: ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και βάσεις ASTBOOKS
Επιλέξτε εταιρεία για έλεγχο κρυπτογραφημένων κωδικών.
Δεν έχει εκτελεστεί συγχρονισμός για την ενεργή εταιρεία.
1
Εταιρεία από ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Επιβεβαιώστε πρώτα την εταιρεία και τον τόπο εργασίας.
2
Συμπλήρωση από βάσεις ASTBOOKS
ΚΑΔ ΑΑΔΕ, ΚΑΔ ΙΚΑ/ΟΣΥΚ και υποψήφια ΣΣΕ συμπληρώνονται χωριστά, χωρίς μεταβολή των στοιχείων ΕΡΓΑΝΗ.
Εκτελέστε τα βήματα 1–2 για αυτόματη αντιστοίχιση.
2
Καταχώριση εργαζομένων
Συμπληρώστε την ημερομηνία: η ανάκτηση και η καταχώριση των ενεργών εργαζομένων της επιλεγμένης εταιρείας ξεκινούν αυτόματα.
Θα εμφανιστούν μόνο όσοι είχαν ενεργή σχέση εργασίας τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Δεν διαγράφεται και δεν αντικαθίσταται υπάρχουσα καρτέλα.
Η καταχώριση ξεκινά αυτόματα μόλις συμπληρωθεί η ημερομηνία.
4
Συμπλήρωση ΚΠΚ, ΟΣΥΚ, ΣΣΕ και ασφαλιστικής διαδρομής
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τα στοιχεία εργοδότη και την ειδικότητα μόνο του επιλεγμένου εργαζομένου για τον μήνα εισόδου. Συμπληρώνει μόνο τα χωριστά πεδία ASTBOOKS/ΑΠΔ· δεν αλλάζει κανένα στοιχείο εργοδότη ή εργαζομένου που προήλθε από το ΕΡΓΑΝΗ.
Σημαντικό: ο ΚΠΚ είναι αποτέλεσμα ανά εργαζόμενο και περίοδο, όχι ένα γενικό πεδίο της εταιρείας. Αν υπάρχουν πολλές νόμιμες διαδρομές ή ειδικές περιπτώσεις, η εφαρμογή εμφανίζει REVIEW και δεν κάνει αυθαίρετη επιλογή.
Δεν έχει εκτελεστεί ακόμη η ασφαλιστική αντιστοίχιση.
5
Επίσημος έλεγχος υπαγωγής εργαζομένου στο ΤΕΚΑ
Ανοίξτε την επίσημη υπηρεσία με τους χωριστούς κωδικούς ΤΕΚΑ, ελέγξτε τον ΑΜΚΑ και μεταφέρετε το επίσημο αποτέλεσμα στα αντίστοιχα πεδία της καρτέλας.
Επιλέξτε εταιρεία για έλεγχο κρυπτογραφημένων κωδικών ΤΕΚΑ.
Ασφάλεια: ο κωδικός κρυπτογραφείται χωριστά, δεν επιστρέφεται ποτέ στην οθόνη και δεν προστίθεται στη διεύθυνση της επίσημης υπηρεσίας. Η είσοδος γίνεται στην επίσημη σελίδα· το ASTBOOKS δεν κάνει κρυφή ή μη εξουσιοδοτημένη υποβολή.
Δεν έχει καταχωριστεί ακόμη επίσημο αποτέλεσμα για τον επιλεγμένο εργαζόμενο.
6
Διασταύρωση ΑΑΔΕ και e‑ΕΦΚΑ
Οι κωδικοί δεν θεωρούνται ταυτόσημοι και αποθηκεύονται χωριστά.
7
Χειροκίνητη εξαίρεση εργαζομένου
Εφεδρική καταχώριση μόνο όταν το επίσημο μητρώο δεν διαθέτει πλήρη εγγραφή. Δεν αντικαθιστά το πολυσέλιδο Βήμα 3.
Ολοκληρωμένες0 / 0
Εκκρεμείς0
FAIL0
Πύλη μήναΑΝΑΜΟΝΗ
Δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη.
ΚΟΙΝΗ ΑΝΘΕΚΤΙΚΗ ΟΥΡΑ
Αυτοματισμοί μήνα
Κάθε εργαζόμενος ή υποβολή έχει χωριστό αποτέλεσμα. Ένα σφάλμα δεν σταματά τις υπόλοιπες εργασίες και κάθε επανάληψη καταγράφεται.
Μαζική μισθοδοσία
Ωρομέτρηση σε staging
Προτείνει υπερωρίες, νυχτερινά και Κυριακές/αργίες. Δεν ενημερώνει απευθείας τη μισθοδοσία πριν από έγκριση.
Τράπεζα και εκκαθαριστικά
Το αρχείο παράγεται σε ISO 20022 pain.001.001.09. Πριν από πραγματική πληρωμή απαιτείται δοκιμή αποδοχής στο κανάλι της συγκεκριμένης τράπεζας. Η διανομή εκκαθαριστικών προετοιμάζεται στην ουρά· δεν αποστέλλεται χωρίς εγκατεστημένο πιστοποιημένο κανάλι.
Υποβολή και συμφωνία
Δεν έχουν φορτωθεί εργασίες.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ
Ελλείψεις για Μισθοδοσία, ΑΠΔ, ΤΕΚΑ και ΦΜΥ
Ο κατάλογος ενημερώνεται από τα κεντρικά μητρώα ASTBOOKS. Τα στοιχεία καρτέλας και τα στοιχεία που θα προκύψουν κατά τον υπολογισμό, την παραγωγή ή την υποβολή εμφανίζονται διακριτά.
ΕΤΑΙΡΕΙΑ
—Ενεργή εταιρεία
ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ
—Νέα ή ενεργή καρτέλα
ΕΝΙΑΙΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ
Σχεδιασμός προσωπικού & παραγωγή
Επιλέξτε λογιστή, εταιρεία, εργαζόμενο και μήνα.
ΠΟΛΛΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
Κεντρικός πίνακας μηνιαίας ροής
Κάθε εταιρεία ελέγχεται χωριστά. Ένα BLOCKED δεν εμποδίζει την εμφάνιση και την πρόοδο των υπόλοιπων εταιρειών.
Δεν έχει εκτελεστεί συγκεντρωτικός έλεγχος.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Προϋπολογισμός προσλήψεων / αποχωρήσεων
Έως 24 μήνες, χωρίς μεταβολή της πραγματικής μισθοδοσίας.
Δεν έχουν προστεθεί ενέργειες.
ΩΡΕΣ ΠΡΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
Δηλωμένο ωράριο / Κάρτα και διαφορές
Η έξοδος παραμένει σε προσωρινό στάδιο ελέγχου μέχρι να συμφωνήσουν όλες οι ώρες.
Δεν έχει γίνει σύγκριση.
ΕΤΗΣΙΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Υπολογισμός ΕΜΕ
Πλήρης, μερική, εκ περιτροπής, εποχική ή διαλείπουσα απασχόληση με ακριβή δεκαδική αριθμητική. Η ένταξη ή εξαίρεση κάθε προσώπου παραμένει εμφανής και τεκμηριωμένη.
Βάση κανόνα: ΣΛΟΤ 2971/2019 (το συνημμένο αρχείο αναγράφει 2791 στο όνομα). Ο τελικός αριθμός στρογγυλοποιείται μόνο μετά το άθροισμα όλων των γραμμών. Κλάσμα ίσο ή μεγαλύτερο από 0,500 στρογγυλοποιείται προς τα πάνω.
Δεν έχει εκτελεστεί υπολογισμός ΕΜΕ.
ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΜΕΣΩ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένου
Εκκαθαριστικό, άδειες και ενεργά έγγραφα του επιλεγμένου εργαζομένου, μέσα από τον ασφαλή χώρο του γραφείου.
Επιλέξτε εργαζόμενο στον ενεργό φάκελο.
Νέο αίτημα άδειας
Το αίτημα καταχωρίζεται σε REVIEW. Δεν εγκρίνεται και δεν μειώνει αυτόματα το υπόλοιπο.
ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΜΗΝΑ
Αποδείξεις, καταστάσεις και λογιστικά άρθρα
Μία υπογεγραμμένη δέσμη με έλεγχο πληρότητας και συμφωνίας.
Δεν έχει δημιουργηθεί δέσμη παραγωγής.
ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Βεβαιώσεις
Επιλέξτε εταιρεία και εργαζόμενο. Η παραγωγή είναι μόνο για ανάγνωση και δεν μεταβάλλει τη βάση.
ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ
Προεπισκόπηση βεβαίωσης
Δεν έχει δημιουργηθεί προεπισκόπηση.
ΜΗΝΙΑΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΕΡΓΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Χρηματικές καταβολές προς χαρακτηρισμό
Επιλέξτε εταιρεία και μήνα.
Καταχώριση για έλεγχο — οι κατηγορίες δεν είναι όλες αποδοχές
Κάθε μη μηδενικό ποσό αποθηκεύεται ως REVIEW. Οι αποδοχές, οι αποζημιώσεις εξόδων τηλεργασίας, το επίδομα ασθενείας e‑ΕΦΚΑ και οι προκαταβολές εμφανίζονται σε χωριστά σύνολα. Δεν προστίθενται αυτόματα στα μικτά και δεν μεταφέρονται αυτόματα σε ΑΠΔ, ΤΕΚΑ ή ΦΜΥ.
Μήνας αναφοράς και ημερομηνία πληρωμής: ο επιλεγμένος φάκελος δηλώνει τον μήνα που αφορά η καταβολή. Κάθε εργαζόμενος έχει χωριστή ημερομηνία πληρωμής. Μεταγενέστερες καταβολές μετά τη λύση εργασίας απαιτούν χωριστή ελεγμένη μισθοδοτική διαδικασία και δεν εισάγονται από αυτή τη λίστα ενεργών εργαζομένων.
Μήνας—
Ενεργοί εργαζόμενοι0
Εργαζόμενοι με ποσά0
Αποδοχές υπό REVIEW0,00 €
Αποζημιώσεις εξόδων0,00 €
Επίδομα e‑ΕΦΚΑ0,00 €
Προκαταβολές / συμψηφισμοί0,00 €
Λοιπές / αταξινόμητες REVIEW0,00 €
Σύνολο χρηματικής ροής REVIEW0,00 €
ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
Bonus συμφωνημένου καθαρού
Ο πίνακας ενημερώνεται αυτόματα από τις αποθηκευμένες μισθοδοσίες PASS. Το bonus είναι μικτό ποσό που προκύπτει με αντίστροφο υπολογισμό εισφορών και ΦΜΥ· δεν είναι η απλή καθαρή διαφορά και δεν διπλοκαταχωρίζεται στις χειροκίνητες χρηματικές καταβολές.
Δεν υπάρχουν bonus συμφωνημένου καθαρού για τον μήνα.
Δεν έχουν φορτωθεί ενεργοί εργαζόμενοι.
ΕΤΗΣΙΟ ΜΗΤΡΩΟ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ
Άδειες, απουσίες και υπόλοιπα
Επιλέξτε εταιρεία και μήνα.
Αυτόματος έλεγχος μόνο όταν τα στοιχεία είναι πλήρη
Η εφαρμογή προτείνει το δικαίωμα κανονικής άδειας και μετρά εργάσιμες ημέρες για πενθήμερο ή εξαήμερο. Εκ περιτροπής, διαλείπουσα εργασία, ειδικές άδειες και διαφορετική πραγματική απασχόληση παραμένουν REVIEW. Καμία απουσία δεν μεταφέρεται αυτόματα σε μισθοδοτική κράτηση.
Ενεργοί εργαζόμενοι0
Εγκεκριμένες εγγραφές0
Προς έλεγχο0
Συνολικό υπόλοιπο0 ημέρες
ΕΤΗΣΙΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ
Επιλέξτε εργαζόμενο
—
ΝΕΑ ΑΔΕΙΑ Ή ΑΠΟΥΣΙΑ
Καταχώριση στο ημερολόγιο
ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΤΟΥΣ
Μήνες και εγγραφές επιλεγμένου εργαζομένου
Επιλέξτε εργαζόμενο.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ
Εγγραφές και επεξεργασία
Επιλέξτε εργαζόμενο.
ΛΥΣΗ Ή ΛΗΞΗ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ
Υπολογισμός αποχώρησης και τελικής εκκαθάρισης
Επιλέξτε λογιστή, εταιρεία, εργαζόμενο και μήνα.
Τοπικός υπολογισμός — καμία δήλωση δεν αποστέλλεται
Υπολογίζονται χωριστά η νόμιμη αποζημίωση, η άδεια, το επίδομα άδειας, οι αναλογίες δώρων, οι λοιπές αποδοχές και οι κρατήσεις. Η εφαρμογή δεν υποβάλλει δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν δημιουργεί αυτόματα ΑΠΔ ή ΦΜΥ.
Παλαιό πρόσθετο καθεστώς, προστατευόμενη απόλυση, συνταξιοδότηση, πρόωρη λύση ορισμένου χρόνου και κάθε μη μοναδική περίπτωση μπλοκάρουν μόνο τη συγκεκριμένη εκκαθάριση. Η ουρά των άλλων εργαζομένων και εταιρειών συνεχίζει.
ΜΑΖΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
Υπολογισμός επιλεγμένων ή όλων των ενεργών εργαζομένων
Κάθε εργαζόμενος επανελέγχεται χωριστά από την πλήρη καρτέλα του. PASS, REVIEW και ΜΠΛΟΚ εμφανίζονται ανά εργαζόμενο· κανένα πρόβλημα δεν σταματά τους επόμενους.
Δεν έχουν φορτωθεί ενεργοί εργαζόμενοι.
Αποθηκευμένες εκκαθαρίσεις εταιρείας / μήνα
0 εγγραφέςΔεν υπάρχουν αποθηκευμένες εκκαθαρίσεις.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ
Ωρομέτρηση
Επιλέξτε εταιρεία και μήνα για να ξεκινήσετε.
Πώς λειτουργεί η εισαγωγή
- Εισάγετε το Excel προγράμματος εργασίας και το Excel χτυπημάτων κάρτας του ίδιου μήνα.
- Υποστηρίζονται .xlsx και .csv. Η εφαρμογή αναγνωρίζει ελληνικές ή αγγλικές επικεφαλίδες και, όταν υπάρχουν, τα στοιχεία ΕΡΓΑΝΗ II της πρόσληψης ή μεταβολής.
- Αρχείο που περιέχει ημερομηνίες άλλου μήνα απορρίπτεται ολόκληρο, ώστε να μη γίνει ανάμειξη περιόδων.
- Οι ημερήσιες γραμμές μπορούν να διορθωθούν ή να διαγραφούν. Η αυτόματη αποθήκευση μετά από 30 δευτερόλεπτα χωρίς νέα αλλαγή προστατεύει τον μηνιαίο φάκελο από βιαστικές εγγραφές.
- Οι υπολογισμοί εκτελούνται για κάθε ημέρα και εργαζόμενο. Ο ανθρώπινος επανέλεγχος καταχωρίζεται συγκεντρωτικά μία ή δύο φορές τον μήνα, με χωριστή ανάλυση ανά εργαζόμενο.
- Οι υποχρεωτικές αργίες του 2026 αναγνωρίζονται από το πιστοποιημένο ημερολόγιο της βάσης. Χωρίς εργασία αμείβονται κανονικά. Με έγκυρα ζεύγη κάρτας υπολογίζεται χωριστά η προσαύξηση 75% επί του νόμιμου ωρομισθίου και, όπου απαιτείται, το πρόσθετο 1/25.
- Κάθε μη μηδενική απόκλιση, μονή ή πολλαπλή σήμανση, ειδική ημέρα, εξωτερική εργασία, τηλεργασία, διευθέτηση ή δηλωμένη υπερωρία παραμένει REVIEW μέχρι ρητό ανθρώπινο έλεγχο. Η ασφαλιστική απεικόνιση και η μεταφορά της προσαύξησης στη μισθοδοσία δεν γίνονται αυτόματα.
ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟΙ ΤΥΠΟΙ
Δύο εμφανείς προτάσεις όταν το διάλειμμα αλλάζει τον υπολογισμό
Η Ωρομέτρηση δείχνει χωριστά το εύρος προγράμματος, την παρουσία κάρτας και το διάλειμμα. Όταν δεν προκύπτει αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός του δηλωμένου ωραρίου, εμφανίζει και τους δύο τύπους με τα αντίστοιχα αποτελέσματα και ζητά ρητή αποδοχή ενός. Η αποδοχή τύπου δεν χαρακτηρίζει από μόνη της την απόκλιση ως υπερεργασία ή υπερωρία.
ΕΠΙΣΗΜΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ 2026
Υποχρεωτικές αργίες
Οι ημερομηνίες προέρχονται από το κλειδωμένο ημερολόγιο της βάσης. Η εφαρμογή δεν προεκτείνει κινητές ή μεταφερόμενες αργίες σε επόμενο έτος χωρίς νέα επίσημη επαλήθευση.
1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Excel προγράμματος εργασίας / ΕΡΓΑΝΗ II
Απαιτούνται ημερομηνία, κωδικός ή ονοματεπώνυμο, ώρα έναρξης και ώρα λήξης. Προαιρετικά εισάγονται διάλειμμα εντός/εκτός, ευέλικτη προσέλευση, τόπος εργασίας, τύπος ημέρας, πενθήμερο/εξαήμερο, εβδομαδιαίες ώρες, διευθέτηση, δηλωμένη υπερωρία και χρόνος προετοιμασίας 10′/30′.
2. ΚΑΡΤΑ
Excel χτυπημάτων κάρτας
Απαιτούνται κωδικός ή ονοματεπώνυμο και είτε χωριστές στήλες Είσοδος/Έξοδος είτε Ώρα/Τύπος με Ημερομηνία Αναφοράς ή πλήρη χρονοσήμανση γεγονότος. Αποθηκεύονται η αλληλουχία, η ημερομηνία–ώρα γεγονότος και, όταν υπάρχει, ο χρόνος υποβολής.
Εργαζόμενοι0
Ημερήσιες εγγραφές0
Εύρος προγράμματος0:00
Παρουσία κάρτας0:00
Παρουσία μείον διάλειμμα0:00
Αποδεκτή απόκλιση0:00
Αργίες με εργασία0
Προσαύξηση + 1/250,00 €
REVIEW0
Δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη.
Δεν έχει καταχωριστεί μηνιαίος έλεγχος.
| Εργαζόμενος | Ημερομηνία | Πρόγραμμα | Κάρτα | Διάλειμμα | Στοιχεία ΕΡΓΑΝΗ II | Υπολογισμός | Έλεγχος | Ενέργειες |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Δεν υπάρχουν εγγραφές για τον μήνα. | ||||||||
ΑΝΑΛΥΣΗ
Ροή υπολογισμού
Συμπληρώστε τις εισόδους και πατήστε «Υπολογισμός».
ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠΟΔΟΧΩΝ
Απόδειξη εργαζομένου
Ανοίξτε εταιρεία και εργαζόμενο και ολοκληρώστε την ελεγμένη μισθοδοσία.
Η απόδειξη δημιουργείται μόνο από μισθοδοσία που έχει περάσει και τους 40 ελέγχους και τον διπλό αριθμητικό έλεγχο μικτά ↔ καθαρά. Οι αναλυτικές γραμμές αποδοχών πρέπει να αθροίζουν ακριβώς στις ελεγμένες μικτές αποδοχές.
ΑΝΑΜΟΝΗ ΕΛΕΓΜΕΝΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣΕκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών
Εταιρεία
—
Εργαζόμενος
—
Συμφωνημένος μικτός μισθός: —
Ωρομίσθιο: —
Ωρομίσθιο: —
Στοιχεία μισθολογικής περιόδου
Δεν υπάρχουν γραμμές αποδοχών.
Αναλυτικές κρατήσεις
Δεν υπάρχουν κρατήσεις.
Ανάλυση ωρών εργασίας
Οι πάσης φύσεως αποδοχές και οι επ’ αυτών κρατήσεις απεικονίζονται αναλυτικά. Δεν απαιτείται υπογραφή εργαζομένου σε αποδεικτικό χορήγησης του εκκαθαριστικού σημειώματος.
ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
Μισθοδοτικές καταστάσεις εταιρείας
Επιλέξτε εταιρεία και μήνα. Κάθε ελεγμένος υπολογισμός PASS ενημερώνει αυτόματα τη σωστή κατάσταση.
Η εφαρμογή κρατά χωριστά κάθε εκτέλεση του ίδιου εργαζομένου, μήνα και είδους μισθοδοσίας. Οι εκτελέσεις 1–5 δεν αντικαθιστούν η μία την άλλη. Παράλληλα εμφανίζεται σύνολο ανά είδος μισθοδοσίας και συνολικό ανά εργαζόμενο για τον μήνα.
ΑΝΑΜΟΝΗ ΕΛΕΓΜΕΝΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝΔεν υπάρχουν ακόμη ελεγμένες μισθοδοσίες για τον επιλεγμένο μήνα.
ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Αναφορές
Επιλέξτε εταιρεία. Οι αναφορές αντλούν μόνο ελεγμένες και αποθηκευμένες μισθοδοσίες.
ΕΤΗΣΙΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Εργασίες όλων των εταιρειών ανά λογιστή
Το Excel περιλαμβάνει 12 μήνες και 12 εργασίες για κάθε εταιρεία, ώστε να φαίνονται μαζί ολοκληρωμένες, εκκρεμείς, FAIL και μη εφαρμοζόμενες εργασίες. Η εξαγωγή είναι μόνο ανάγνωση και δεν δημιουργεί μηνιαίους φακέλους.
Η επιλογή «Όλες οι αναφορές» συγκεντρώνει αποδείξεις, απλή και αναλυτική μισθοδοτική κατάσταση, αποτέλεσμα ωρομέτρησης, λογιστικά άρθρα και εγγραφές myDATA. Όλες οι αναφορές χρησιμοποιούν πάντα τον μήνα και το έτος με τα οποία ανοίχτηκε ο φάκελος της εταιρείας.
Δεν έχει εκτελεστεί αναζήτηση.
ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ ΚΑΘΕ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Πλήρης έλεγχος από μηδενική βάση
Κάθε μισθοδοσία ξεκινά νέο έλεγχο. Με το κουμπί διαγράφονται οι προηγούμενες απαντήσεις και εμφανίζονται και τα 40 υποχρεωτικά σημεία. Ο υπολογισμός και η εξαγωγή παραμένουν κλειδωμένα μέχρι να απαντηθούν όλα χωρίς FAIL και να περάσει ο διπλός αριθμητικός έλεγχος μικτά ↔ καθαρά.
Επιλέξτε πρώτα περίοδο μισθοδοσίας και πατήστε το κουμπί.
Ολοκληρωμένα0 / 0
PASS0
FAIL0
ΠύληΑΝΟΙΧΤΗ
ΝΕΑ ΕΝΙΑΙΑ ΣΕΛΙΔΑ
Καρτέλα εργοδότη για μισθοδοσία και δηλώσεις
Συμπληρώστε την ταυτότητα και τα κοινά στοιχεία του εργοδότη. Οι ΚΑΔ ΑΑΔΕ/ΟΣΥΚ και η συλλογική ρύθμιση συμπληρώνονται από την κεντρική επιλογή «Αντιστοιχίσεις», ώστε να μη δημιουργούνται διπλές ή διαφορετικές εγγραφές.
—πεδία
Μόνιμη καρτέλα εταιρείας / εργοδότηΕπιλέξτε εταιρεία για φόρτωση από την τοπική βάση.
SQLite · αυτόματη αποθήκευση 30″
Πώς χρησιμοποιώ τη σελίδα
- Τα βασικά στοιχεία εταιρείας και εργοδότη εμφανίζονται σε κοινή λειτουργική σειρά από τα διαθέσιμα στοιχεία ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, μητρώου εργοδότη e-ΕΦΚΑ, ΑΑΔΕ και διοικητικών μητρώων. Η πηγή κάθε πεδίου φαίνεται χωριστά, ώστε κανένα πεδίο άλλου μητρώου να μην παρουσιάζεται ως πεδίο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Το κόκκινο * σημαίνει ότι το πεδίο απαιτείται για την ασφαλή έναρξη του υπολογισμού. Κενό πεδίο εμφανίζει σαφές μήνυμα και μπλοκάρει την έναρξη.
- Επιλέξτε Συμπληρωμένο, Δεν εφαρμόζεται ή FAIL. Κάθε FAIL εμφανίζει συγκεκριμένες επιλογές διόρθωσης.
- Η επιλογή θεματικής ανοίγει αυτόματα την πλήρη προβολή. Οι Όλες οι θεματικές εμφανίζουν και τα 153 βασικά και ειδικά μη δηλωτικά πεδία.
- Στα πεδία Τ.Κ., Περιοχή / Οικισμός και Περιφερειακή Ενότητα (Νομός) εμφανίζεται κρυφή βοηθητική λίστα μόλις πληκτρολογήσετε δύο χαρακτήρες.
- Με πλήρη πενταψήφιο Τ.Κ. σχηματίζεται δεύτερη λίστα για Κωδικό και Ονομασία Τοπικής Διεύθυνσης e-ΕΦΚΑ. Το μοναδικό αποτέλεσμα συμπληρώνεται με REVIEW· τα πολλαπλά αποτελέσματα απαιτούν ρητή επιλογή μετά από έλεγχο οδού και αριθμού.
- Όταν ένα πεδίο έχει συγκεκριμένες κατηγορίες, επιλέξτε τιμή από την εμφανιζόμενη λίστα.
- Για ΚΑΔ ΑΑΔΕ, ΚΑΔ ΟΣΥΚ και ΣΣΕ χρησιμοποιήστε μόνο την κεντρική επιλογή «Αντιστοιχίσεις». Οι επιλεγμένες τιμές μεταφέρονται αυτόματα εδώ και παραμένουν σε REVIEW μέχρι τον τελικό έλεγχο.
- Πατήστε Έλεγχος καρτέλας. Η εξαγωγή κλειδώνει όσο λείπει υποχρεωτικό βασικό πεδίο ή υπάρχει FAIL.
- Η πλήρης καρτέλα αποθηκεύεται μόνιμα στην τοπική βάση της εταιρείας μετά από 30 δευτερόλεπτα αδράνειας και πριν από αλλαγή ή κλείσιμο εταιρείας. Δεν αποστέλλεται σε εξωτερική υπηρεσία.
Συμπληρωμένα0
Δεν εφαρμόζονται0
FAIL / REVIEW0
Πύλη καρτέλαςΑΝΟΙΧΤΗ
ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ
Αντιστοίχιση εργοδότη και εργαζομένου
Από μία κεντρική ροή ενημερώνονται η καρτέλα εργοδότη και η καρτέλα εργαζομένου: ΚΑΔ ΑΑΔΕ, ΚΑΔ ΟΣΥΚ, ΣΣΕ/ΔΑ, ειδικότητα, ΚΠΚ, επικουρικοί φορείς, ΤΕΚΑ, τεκμαρτά και νόμιμες αποδοχές. Δεν απαιτείται δεύτερη καταχώριση στις επιμέρους καρτέλες.
9.422ΚΑΔ ΑΑΔΕ
612ΚΑΔ ΟΣΥΚ
304ΣΣΕ / ΔΑ
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ
Κατάσταση αντιστοίχισης ενεργού εργοδότη και εργαζομένου
Οι μοναδικές ασφαλείς αντιστοιχίσεις συμπληρώνονται αυτόματα. Όταν λείπει στοιχείο, υπάρχουν πολλές επιλογές ή διαπιστώνεται ασυμφωνία, εμφανίζεται συγκεκριμένο μήνυμα και δεν αντικαθίσταται κανένα αποθηκευμένο δεδομένο.
1 · ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ
ΚΑΔ ΑΑΔΕ ↔ ΚΑΔ ΟΣΥΚ
Αναζητήστε κωδικό ή περιγραφή σε ένα από τα δύο μητρώα. Η μοναδική αντιστοίχιση συμπληρώνει αυτόματα και τα τέσσερα πεδία της καρτέλας εργοδότη. Όταν υπάρχουν πολλές αντιστοιχίσεις, απαιτείται ρητή επιλογή.
2 · ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ
Πρόταση ΣΣΕ από Περιγραφή ΚΑΔ ΟΣΥΚ και Τ.Κ.
Η πρόταση δεν αποδεικνύει αυτόματα την υπαγωγή. Απαιτείται έλεγχος ειδικότητας, μελών, επαγγελματικού, τοπικού και χρονικού πεδίου, επέκτασης και νεότερης ρύθμισης.
3 · ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ
Ειδικότητα, ΚΠΚ, επικουρικά, ΤΕΚΑ, τεκμαρτά και μισθός
Η ειδικότητα συνδέεται με τον ΚΑΔ ΟΣΥΚ του εργοδότη και εμφανίζει τις διαθέσιμες ασφαλιστικές διαδρομές. Η μοναδική ακριβής επιλογή μεταφέρει τους απαιτούμενους κωδικούς και ολοκληρώνεται αυτόματα. Μόνο αμφιβολία ή πραγματική ασυμφωνία παραμένει εκκρεμής.
3Α. Ασφαλιστική διαδρομή εργαζομένουΚΑΔ ΟΣΥΚ → ειδικότητα → ειδική περίπτωση → ΚΠΚ → κλάδοι κάλυψης
3Β. Τεκμαρτό ημερομίσθιοΜόνο για ακριβή επαγγελματική κατηγορία
3Γ. Επικουρική / ΤΕΚΑ / εξωτερικοί φορείςΕπιλογή κωδικού για ΑΠΔ επικουρικών ή ΑΠΔ ΤΕΚΑ
3Δ. Μισθολογικές γραμμές ΣΣΕ / ΔΑΕιδικότητα, κλιμάκιο, περιοχή και χρονική ισχύς
ΠΛΗΡΕΣ ΜΗΤΡΩΟ
ΚΑΔ — ΟΣΥΚ
Φόρτωση μητρώου…
—
ΕΛΕΓΜΕΝΟ ΜΗΤΡΩΟ
ΣΣΕ / ΔΑ
Φόρτωση μητρώου…
—
ΝΕΑ ΕΝΙΑΙΑ ΣΕΛΙΔΑ
Καρτέλα εργαζομένου για μισθοδοσία
Συμπληρώστε τα προσωπικά, εργασιακά και μισθολογικά στοιχεία. Η ειδικότητα, ο ΚΠΚ, οι επικουρικοί φορείς, το ΤΕΚΑ, τα τεκμαρτά και ο μισθός ΣΣΕ μεταφέρονται από τις ακριβείς επίσημες αντιστοιχίσεις και ολοκληρώνονται αυτόματα.
—πεδία
Μόνιμο μητρώο εργαζομένων της εταιρείαςΕπιλέξτε εταιρεία για φόρτωση από την τοπική βάση.
0 / 5.000
ΑΣΦΑΛΗΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ
Έγγραφα εργαζομένου
Επιλέξτε και αποθηκεύστε πρώτα καρτέλα εργαζομένου.Τα αρχεία κρυπτογραφούνται και συνδέονται μόνο με τον επιλεγμένο λογιστή, εταιρεία και εργαζόμενο. Επιτρέπονται PDF, JPG και PNG έως 2 MB. Η αρχειοθέτηση είναι ανακτήσιμη και δεν διαγράφει οριστικά το αρχείο.
Νέο τεκμήριο αυτόματης ολοκλήρωσης
Δέχεται επίσημη τιμή, PDF/εικόνα, πρωτόκολλο, καταγραφή ελέγχου, στιγμιότυπο ή αποτέλεσμα πιστοποιημένης σύνδεσης. Αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και ολοκληρώνεται χωρίς δεύτερη έγκριση.
Η εφαρμογή επαναχρησιμοποιεί το νεότερο τεκμήριο της ίδιας εταιρείας ή του ίδιου εργαζομένου μόνο εφόσον ισχύει στην επιλεγμένη περίοδο. Παλιότερα τεκμήρια παραμένουν στο ιστορικό.
Δεν έχει επιλεγεί αποθηκευμένος εργαζόμενος.
Πώς χρησιμοποιώ τη σελίδα
- Τα πεδία εμφανίζονται με την επίσημη σειρά ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Β. Στοιχεία εργαζομένου, Γ. Ουσιώδεις όροι εργασίας και μετά τα συμπληρωματικά μισθολογικά/ασφαλιστικά στοιχεία.
- Το κόκκινο * σημαίνει ότι το πεδίο απαιτείται για την ασφαλή έναρξη του υπολογισμού. Για μισθό, ημερομίσθιο και ωρομίσθιο αρκεί το κατάλληλο ένα από τα τρία.
- Επιλέξτε Συμπληρωμένο, Δεν εφαρμόζεται ή FAIL. Κάθε FAIL εμφανίζει συγκεκριμένες επιλογές διόρθωσης.
- Η επιλογή θεματικής ανοίγει αυτόματα την πλήρη προβολή. Οι Όλες οι θεματικές εμφανίζουν και τα 236 βασικά και ειδικά μη δηλωτικά πεδία.
- Για ειδικότητα ΟΣΥΚ, ΚΠΚ, ΤΕΚΑ, τεκμαρτά και μισθό ΣΣΕ χρησιμοποιήστε την κεντρική επιλογή «Αντιστοιχίσεις». Η ακριβής επίσημη επιλογή ολοκληρώνεται αυτόματα· ασάφεια ή ασυμφωνία εμφανίζει τα συγκεκριμένα πεδία που λείπουν.
- Όταν ένα πεδίο έχει συγκεκριμένες κατηγορίες, επιλέξτε τιμή από την εμφανιζόμενη λίστα.
- Πατήστε Έλεγχος καρτέλας. Η εξαγωγή κλειδώνει όσο λείπει υποχρεωτικό βασικό πεδίο ή υπάρχει FAIL.
- Κάθε πλήρης καρτέλα αποθηκεύεται μόνιμα στην τοπική βάση της συγκεκριμένης εταιρείας μετά από 30 δευτερόλεπτα αδράνειας και πριν από αλλαγή ή κλείσιμο. Υποστηρίζονται έως 5.000 καρτέλες ανά εταιρεία.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΠΑΓΩΓΗΣ ΤΕΚΑ
Έλεγχος ΤΕΚΑ για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο
Ο ΑΜΚΑ και η ημερομηνία γέννησης αντλούνται από την καρτέλα. Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα την υπαγωγή για τον επιλεγμένο μήνα χωρίς να αποστέλλει προσωπικά δεδομένα. Ο προαιρετικός επίσημος χαρακτηρισμός e-ΕΦΚΑ λειτουργεί ως τεκμήριο και έλεγχος αντίφασης.
Συμπληρωμένα0
Δεν εφαρμόζονται0
FAIL0
Πύλη καρτέλαςΑΝΟΙΧΤΗ
ΔΗΛΩΤΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
Στοιχεία αρχείου
Επιλέξτε e-ΕΦΚΑ, ΤΕΚΑ ή ΦΜΥ από το κεντρικό μενού.
—πεδία
Πώς χρησιμοποιώ τη χωριστή ενότητα
- Ελέγξτε πρώτα τα συνδεδεμένα βασικά στοιχεία που προέρχονται χωρίς αντιγραφή από τις καρτέλες εργοδότη και εργαζομένου.
- Συμπληρώστε τα ειδικά πεδία του αρχείου και σημειώστε Δεν εφαρμόζεται μόνο όπου επιτρέπεται.
- Κάθε FAIL εμφανίζει συγκεκριμένες επιλογές διόρθωσης. Πλήρη στοιχεία με πηγή, ημερομηνία και υπεύθυνο ολοκληρώνονται χωρίς χειροκίνητη έγκριση.
- Η εξαγωγή παραμένει κλειδωμένη μόνο όσο λείπει υποχρεωτικό πεδίο ή υπάρχει πραγματική ασυμφωνία.
- Επιλέξτε ως μήνα αναφοράς τον μήνα που αφορά η ΑΠΔ, η ΑΠΔ ΤΕΚΑ ή ο ΦΜΥ — όχι τον μήνα δημιουργίας ή αποθήκευσης.
- Με επιλεγμένη εταιρεία, τα στοιχεία αποθηκεύονται μόνο στην τοπική βάση, στον αντίστοιχο μηνιαίο φάκελο. Δεν αποστέλλονται σε εξωτερική υπηρεσία.
ΜΗΝΑΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ
Σε ποιον μήνα ανήκει το αρχείο;
Η περίοδος αυτή είναι το κλειδί αποθήκευσης. Η ημερομηνία δημιουργίας και η τελευταία τεχνική αποθήκευση καταγράφονται χωριστά.
Χωρίς επιλεγμένη εταιρεία — προσωρινή επεξεργασία χωρίς αποθήκευση.
Δεν έχει αποθηκευτεί στον μηνιαίο φάκελο.
ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΑ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Από τις καρτέλες εργοδότη και εργαζομένου
Όλα τα διαθέσιμα κοινά στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα από τις βασικές καρτέλες. Εμφανίζονται ως συνδεδεμένες αναφορές ή σε κλειδωμένα πεδία του αρχείου και διορθώνονται μόνο στην αρχική καρτέλα, ώστε να υπάρχει μία πηγή αλήθειας.
Συμπληρωμένα0
Δεν εφαρμόζονται0
FAIL / REVIEW0
Πύλη αρχείουΑΝΟΙΧΤΗ
VERSION CONTROL
Κανόνες —
ΠΗΓΕΣ
ΠΡΟΦΙΛ
Ενεργές παράμετροι
ΜΗΤΡΩΟ